（一）对签订物业合同过程中所遇风险的防范措施
1、认真审核主体资质及资信。除了审查由合同签订对方所提供的证件，必要时，应到相应的工商登记部门进行调查了解，以掌握主体的详细登记情况。
2、合同约定的服务内容与水平要与公司实际履约能力相一致。
3、合同约定要具体，明确、完整，避免疏漏，避免对条文的理解出现歧义（特别是对于时间、价格，违约金的约定要注意上述问题）
4、注意免责条款的约定。
（二）对承接物业过程中所遇风险的防范措施
1、交接双方应当严格按照标准进行验收，验收不合格的，双方协商处理，由责任单位返修，再约定时间复检，直至验收合格。
2、对于遗留问题或者发生的争议不能解决的，向当地政府房地产行政主管部门进行协调解决。
3、注意保存验收资料的完整性及真实性。对于验收资料，建议要有交接双方的签字认可，以明确相关责任。
（三）对物业管理活动中所遇风险的防范措施
物业管理服务方面的防范措施：
1、提高物业管理水平，做好公共部位、公共和共用设施和设备日常和例行的检查、维修、保养工作。
2、对于容易发生损害的设施设备的区域，应建有相应的监控设备，对现场进行监控和录像，定期存储。
3、维修、养护等应进行书面和现场施工记录。
4、管理要到位，同时积极面对突发事件和损害问题。
消防安全工作方面的防范措施：
1、承接物业时，一定要检查物业的消防验收情况。
2、监督业主二次装修过程。
3、做好消防设施的日常维修和养护。
4、发生消防事故时，物业管理单位应在第一时间报警，并协助消防部门进行事故处理。
员工管理方面的防范措施：
1、明确员工招聘工作的重要性。
2、加强员工培训，建设一支尽职尽责服务优良的员工队伍。
3、劳务合同中要明确员工对违反规章制度的行为要承担相应责任，加强员工的责任感。
（四）其它防范措施
如购买相关的商业保险，以分担企业的经营风险，以及聘请企业的法律顾问，对企业运作中的种种法律问题及时解决，防范风险，等等行之有效的措施。
