上海市住房保障和房屋管理局关于加强房地产经纪机构、经纪人管理的通知
【发布日期】2013-11-14
沪房管市〔2013〕377号
各区县住房保障房屋管理局，市、区县房地产交易中心，市房地产经纪行业协会：
根据《关于开展房地产经纪市场专项治理的通知》（沪房管市〔2013〕265号）要求，现就存量房经纪合同和交易合同网上备案管理、房地产经纪机构、经纪人备案管理相关工作，通知如下：
一、全面梳理掌握房地产经纪机构情况
各区县房管部门应当结合专项治理工作，对房地产经纪机构进行梳理，全面掌握辖区内房地产经纪机构现状，包括登记注册数、备案数以及执（从）业人员情况等；同时，针对2006年1月1日后办理备案手续的房地产经纪机构，填写《房地产经纪机构备案情况统计表》（附件1），并于2013年11月31日前上报我局市场监管处。
二、做好房地产经纪机构备案管理、存量房经纪合同和交易合同网上备案管理的衔接工作
（一）加强房地产经纪机构备案管理，对备案过期的房地产经纪机构，按照下列流程，办理停止网上签约功能的手续：
1、区县房管部门通过电话、挂号信等方式，通知备案过期的房地产经纪机构补办备案手续，并告知逾期不补办的，将停止其网上签约功能，告知书样本见附件2；
2、对逾期仍不补办备案手续的房地产经纪机构，填写《房地产经纪机构网上签约功能变更申请（联系单）》（附件3），申请锁定上述房地产经纪机构的网上签约功能，并按月上报我局市场监管处、市房地产交易中心和市房地资源信息中心；
3、市房地产交易中心根据区县房管部门上报的名单，对上述房地产经纪机构的网上签约功能进行锁定，并及时反馈区县房管部门和我局市场监管处。
（二）加强对违规行为的查处，对查实有违规行为的房地产经纪机构、经纪人，按照下列流程，办理停止网上签约功能的手续：
1、区县房管部门依据《房地产经纪管理办法》等规定，对查实有违规行为的房地产经纪机构、经纪人作出行政处罚决定；对在行政处罚决定中明确取消网上签约资格的房地产经纪机构、经纪人，区县房管部门填写《房地产经纪机构、经纪人网上签约功能变更申请（联系单）》（附件4），申请锁定上述房地产经纪机构、经纪人的网上签约功能，附同行政处罚决定书一并上报我局市场监管处、市房地产交易中心和市房地资源信息中心；
2、市房地产交易中心根据区县房管部门上报的名单，对上述房地产经纪机构、经纪人的网上签约功能进行锁定，并及时反馈区县房管部门和我局市场监管处。
（三）备案过期停止网上签约功能的房地产经纪机构，按规定办理备案延期手续后，可按下列流程，办理恢复网上签约功能的手续：
1、房地产经纪机构备案延期后，区县房管部门填写《房地产经纪机构网上签约功能变更申请（联系单）》（附件3），申请解锁上述房地产经纪机构的网上签约功能，加盖单位公章后及时上报我局市场监管处、市房地产交易中心和市房地资源信息中心；
2、市房地产交易中心依据区县房管部门提交的《房地产经纪机构网上签约功能变更申请（联系单）》，解锁房地产经纪机构的网上签约功能，并及时反馈区县房管部门。
（四）查实有违规行为停止网上签约功能的房地产经纪机构、经纪人，依法履行行政处罚决定后，可按下列流程，办理恢复网上签约功能的手续：
1、区县房管部门根据房地产经纪机构、经纪人的整改情况，同意恢复其网上签约功能的，填写《房地产经纪机构、经纪人网上签约功能变更申请（联系单）》（附件4），申请解锁其网上签约功能，加盖单位公章后，上报我局市场监管处、市房地产交易中心和市房地资源信息中心；
2、市房地产交易中心依据区县房管部门提交的《房地产经纪机构、经纪人网上签约功能变更申请（联系单）》，解锁房地产经纪机构、经纪人的网上签约功能，并及时反馈区县房管部门。
市房地产经纪行业协会对外资房地产经纪机构、经纪人的管理，按照上述规定执行。
附件：1. 房地产经纪机构备案情况统计表
2. 责令限期补办备案告知书样本
3. 房地产经纪机构网上签约功能变更申请（联系单）
4. 房地产经纪机构、经纪人网上签约功能变更申请（联系单）
上海市住房保障和房屋管理局
2013年11月14日
